Datenschutzerklärung

Gültig ab: October 4, 2026

Datenschutz für ein mobiles Rechnungsprodukt rund um Kunden- und Rechnungsdaten.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie InvoiceNexora Kunden- und Rechnungsdaten verarbeitet, die für den Kontozugang, Firmenprofile, Kundenverwaltung, Rechnungserstellung, PDF-Versand und Produktfeedback verwendet werden.

Diese Übersetzung dient Ihrer Bequemlichkeit. Bei Abweichungen von der englischen Fassung ist die englische Fassung maßgeblich.

Kurzüberblick

  • Kontodaten, mit denen Ihr InvoiceNexora-Konto angelegt und geschützt wird.
  • Angaben zum Firmenprofil wie Firmenname, Logo, Support-E-Mail, Unterschrift, Adresse und Rechnungsstandards.
  • Kunden- und Rechnungsdaten, die Sie für Abrechnung, PDF-Erstellung, Versand und Statusverfolgung anlegen.
  • Von Ihnen hochgeladene Dateien wie Logos, Unterschriften und andere unterstützte Dokumente.
  • Analyse, Absturzberichte und begrenzte technische Daten, die für Betrieb und Schutz des Dienstes nötig sind.
Datenschutzkontakt: hello@invoicenexora.com

Wer wir sind

InvoiceNexora ist Betreiber dieser Website, der mobilen App InvoiceNexora und der auf dieser Seite beschriebenen API-Dienste. Bei Fragen, Anliegen oder Bedenken zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@invoicenexora.com.

Geltungsbereich

Diese Erklärung beschreibt, wie InvoiceNexora Informationen erhebt, nutzt, speichert und schützt, wenn Sie die mobile App InvoiceNexora, die zugehörigen API-Dienste und die Website verwenden. InvoiceNexora richtet sich an Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen mit eigenem Branding erstellen, Kunden verwalten, PDF-Rechnungen versenden und Zahlungen im Blick behalten möchten.

Welche Daten wir erheben

Wenn Sie ein Konto anlegen und nutzen, kann InvoiceNexora Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort, den Einrichtungsstatus und Profileinstellungen erheben. Innerhalb des Produkts können wir außerdem Angaben zum Firmenprofil, Rechnungseinstellungen, Kundendaten, Rechnungsdetails, Positionen, Daten, Steuer- und Rabatteinstellungen, Rechnungsstatus, hochgeladene Logos oder Unterschriften sowie Feedback und Funktionswünsche erheben, die Sie über die App senden.

Wie wir die Daten nutzen

Wir nutzen die Daten, um die Kernfunktionen des Produkts bereitzustellen: Kontozugang, Einrichtung, Firmenprofil, Kundenverwaltung, Rechnungserstellung, PDF-Vorschau und -Erstellung, Rechnungsversand, Dashboard-Summen, Einstellungen, Passwortzurücksetzung und allgemeine Produktverbesserung. Außerdem nutzen wir sie, um die Sicherheit zu gewährleisten, Missbrauch zu verringern und den Betrieb des Dienstes zu überwachen.

Website-Daten und grundlegende technische Informationen

Wenn Sie die Website von InvoiceNexora besuchen, kann unsere Hosting- und Auslieferungsinfrastruktur automatisch begrenzte technische Daten erhalten, etwa IP-Adresse, Browsertyp, Geräteinformationen, verweisende Seiten und Anfrageprotokolle. Wir nutzen diese Informationen für die Auslieferung der Website, Zuverlässigkeit, Fehlerbehebung, Missbrauchsabwehr und grundlegende Betriebsüberwachung. Wenn Sie Analyse-Cookies zustimmen, können wir außerdem Analyse-Tools einsetzen, um Seitenaufrufe, Klicks auf externe Links, die Leistung der Website und allgemeine Nutzungsmuster zu verstehen. Ihre Cookie-Auswahl können Sie über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern.

App-Analyse und Absturzberichte

Sofern in der App aktiviert, können Firebase Analytics und Crashlytics Gerätekennungen, die ungefähre Region, App-Interaktionen, aufgerufene Bildschirme, Funktionsnutzung, Installations- oder Engagement-Ereignisse sowie Absturz- und Diagnoseprotokolle erheben. Wir nutzen diese Informationen, um Nutzungsmuster zu verstehen, die Zuverlässigkeit zu verbessern und Probleme zu beheben. Wir verwenden sie nicht, um personenbezogene Daten zu verkaufen.

Werbung im kostenlosen Tarif

Im kostenlosen Tarif wird Werbung über Google AdMob angezeigt, den Werbedienst von Google für mobile Apps. Um Anzeigen auszuliefern, zu messen, ihre Häufigkeit zu begrenzen, Betrug zu verhindern und – sofern Sie zustimmen – zu personalisieren, kann Google die Werbe-ID Ihres Geräts, Ihre IP-Adresse, den daraus abgeleiteten ungefähren Standort, Geräte- und App-Informationen sowie Ihre Interaktionen mit Anzeigen erheben. Wo das Gesetz eine Einwilligung verlangt, etwa im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz, holt die App diese über die Einwilligungsabfrage von Google ein, bevor personalisierte Anzeigen erscheinen. Sie können Ihre Werbe-ID in den Einstellungen Ihres Android-Geräts zurücksetzen oder löschen oder personalisierte Werbung deaktivieren. Anzeigen erscheinen nie in den Rechnungen, die Ihre Kunden erhalten, und Pro entfernt sie. Wie Google diese Informationen nutzt, erklärt Google unter policies.google.com/technologies/partner-sites.

Abonnements und Abrechnung

Wenn Pro oder ein anderer kostenpflichtiger Tarif angeboten wird, kann Google Play Billing oder ein ähnlicher Zahlungsablauf Kauf-Tokens, den Abo-Status, das Abrechnungsland, den Verlängerungs- oder Kündigungsstatus und Transaktionsmetadaten verarbeiten. Zahlungskarten werden vom jeweiligen App-Store oder Zahlungsdienstleister verarbeitet, nicht direkt von InvoiceNexora.

Wann Daten weitergegeben werden

InvoiceNexora nutzt Dienstleister und Infrastrukturpartner, um das Produkt zu betreiben. Nach aktuellem Stand umfasst das Cloud-Speicher und Medienverarbeitung für hochgeladene Dateien, E-Mail-Versanddienste für Konto- und Rechnungs-E-Mails, Hosting- und Datenbankinfrastruktur sowie Entwicklungs- und Sicherheitswerkzeuge, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind. Daten können außerdem offengelegt werden, wenn das Gesetz es verlangt, um Nutzer oder den Dienst zu schützen oder im Rahmen einer rechtmäßigen Unternehmensübertragung. Im kostenlosen Tarif teilt die App zudem Geräte- und Nutzungsdaten mit Google AdMob, um Werbung anzuzeigen, wie unter „Werbung im kostenlosen Tarif“ beschrieben.

Dateien, Logos und Unterschriften

Wenn Sie ein Firmenlogo, ein Unterschriftsbild oder ein unterstütztes Dokument hochladen, kann diese Datei in der Dateiinfrastruktur von InvoiceNexora gespeichert werden, damit sie in Ihrem Firmenprofil oder auf Ihren Rechnungen verwendet werden kann. Gezeichnete Unterschriften können je nach Ablauf in der App auch lokal auf dem Gerät gespeichert werden.

Speicherdauer

Wir bewahren Daten so lange auf, wie es für den Betrieb des Dienstes, die Kontohistorie, die Rechnungs- und Kundenfunktionen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die Klärung von Streitfällen und die Durchsetzung von Vereinbarungen vernünftigerweise erforderlich ist. In der Praxis können Konto-, Kunden-, Rechnungs- und Einstellungsdaten in unseren Systemen verbleiben, bis Sie sie löschen, die Löschung Ihres Kontos beantragen oder sie durch unsere internen Aufbewahrungsprozesse entfernt werden. Sicherungen, Protokolle, Absturzberichte und gesetzlich vorgeschriebene Aufzeichnungen können nach der Löschung für einen begrenzten Zeitraum bestehen bleiben.

Sicherheitsmaßnahmen

InvoiceNexora setzt auf authentifizierten API-Zugriff, geschützte Kontobereiche, passwortbasierte Anmeldung, Bestätigung beim Zurücksetzen des Passworts und serverseitige Speicherung von Nutzer-, Kunden-, Rechnungs- und Einstellungsdaten. Kein Internetdienst kann absolute Sicherheit garantieren; legen Sie daher keine besonders sensiblen Informationen in Notizen oder Dateien ab, die für die Rechnung nicht erforderlich sind.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Ihre Rechte

Viele Ihrer Angaben können Sie direkt in der App einsehen und aktualisieren, darunter Firmenprofil, Rechnungsstandards, Kunden und Rechnungsinhalte. Sie können außerdem Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung verlangen, indem Sie an hello@invoicenexora.com schreiben. Soweit geltendes Recht – etwa die DSGVO – Ihnen weitere Datenschutzrechte gewährt, werden wir diese vorbehaltlich einer Überprüfung und gesetzlicher Ausnahmen wahren.

Ihre Wahlmöglichkeiten

Viele Ihrer Angaben können Sie im Produkt selbst ändern, darunter Firmenprofil, Rechnungsstandards, Kundendaten, Rechnungsinhalte und einige Kontoeinstellungen. Das System unterstützt außerdem die Kontolöschung. Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse für Neuigkeiten zum iOS-Start oder Produktfeedback gesendet haben, können Sie die Entfernung über den auf dieser Seite genannten Datenschutzkontakt beantragen.

Internationale Verarbeitung

InvoiceNexora kann Dienstleister oder Infrastruktur nutzen, die Daten in anderen Ländern verarbeiten oder speichern als dem, in dem Sie das Produkt nutzen. Mit der Nutzung des Dienstes nehmen Sie zur Kenntnis, dass Daten in Rechtsordnungen übertragen und verarbeitet werden können, deren Datenschutzvorschriften von Ihren abweichen.

Hinweise für Kalifornien und vergleichbare Regionen

Wenn für Sie Datenschutzgesetze gelten, die bestimmte Angaben oder Antragsrechte verlangen – einschließlich der kalifornischen Datenschutzvorschriften –, soll diese Seite die Kategorien erhobener Daten, die Geschäftszwecke ihrer Nutzung, die Kategorien beteiligter Dritter und die Wege beschreiben, Auskunft, Berichtigung oder Löschung zu verlangen. Ein ausführlicherer regionaler Hinweis kann später ergänzt werden, falls der Compliance-Umfang des Produkts wächst.

Datenschutz von Kindern

InvoiceNexora richtet sich an Selbstständige, unabhängige Fachleute und kleine Unternehmen. Die App ist nicht für die Nutzung durch Kinder bestimmt.

Änderungen dieser Erklärung

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, wenn sich InvoiceNexora weiterentwickelt. Bei Änderungen gilt künftig die jeweils neueste auf dieser Seite veröffentlichte Fassung, sofern keine andere Form der Mitteilung vorgeschrieben ist.