Modelo de fatura grátis para assistentes virtuais e OBMs
Assistentes virtuais e gerentes de negócios online cuidam de comunicações executivas sensíveis, agendas, atendimento ao cliente e rotinas financeiras. Para manter um trabalho remoto estável, suas faturas devem definir limites claros do contrato mensal, registrar o valor das horas extras e incluir proteções padrão de confidencialidade.
US$ 25 – US$ 65/h ou US$ 750 – US$ 3.500/mês em contratos dedicados
Contrato mensal pago antecipadamente no dia 1º (à vista); horas extras cobradas com prazo de 7 dias
Pagamento antecipado de 100% do pacote mensal antes do início do trabalho
Fatura de exemplo interativa para Assistentes virtuais e suporte executivo
Exportada com precisão vetorial de 300 DPI, a sua marca e nenhuma marca d’água.
Ramirez Executive Support LLC
Assistente virtual sênior e OBM
1700 Lincoln Street, Denver, CO 80203
jessica@ramirezexecsupport.com
INV-VA-2026-081
Data de emissão: 1 de jun. de 2026
Vencimento: 1 de jun. de 2026
Dr. Nathan Hughes
Hughes BioVentures Group
500 17th St, Suite 2100, Denver, CO 80202
nhughes@hughesbioventures.com
$1.770,00
| Descrição | Qtd. / Horas | Valor | Total |
|---|---|---|---|
Contrato mensal de suporte executivo: 30 horas dedicadas (triagem de e-mails, agenda e viagens) | 1 | $1.200,00 | $1.200,00 |
Higienização dos contatos no CRM e enriquecimento da base de pipeline no HubSpot (8 horas × US$ 40/h) | 8 | $40,00 | $320,00 |
Reorganização dos quadros de projetos no Asana e configuração de fluxos automáticos no Slack | 1 | $250,00 | $250,00 |
Contrato executivo de junho. Obrigada pela parceria. O horário dedicado é de segunda a quinta, das 9h às 15h (horário das Montanhas Rochosas).
Pagamento no dia 1º do mês. Pague por débito automático ACH, cobrança recorrente do Stripe ou transferência Wise.
Cláusulas essenciais em uma fatura de Assistente virtual
Faturas padrão deixam os prestadores de serviço desprotegidos. Garanta que suas observações de cobrança incluam estas proteções contratuais essenciais:
Limites do escopo e cobrança de horas extras
O contrato cobre até as horas mensais combinadas. Tarefas adicionais ou urgências no fim de semana fora do escopo padrão serão avisadas antes e cobradas a US$ 45/hora.
Horas não usadas não acumulam
As horas do contrato são alocadas por mês do calendário e não passam para os meses seguintes. Recomendamos ao cliente usar todo o pacote dentro do ciclo vigente.
Confidencialidade e conformidade com o NDA
A assistente se compromete a manter sigilo absoluto sobre todos os dados do negócio, senhas, listas de clientes e contas financeiras acessados durante o trabalho.
Dicas de faturamento para Assistentes virtuais e suporte executivo
Cobre os pacotes mensais no dia 1º, com pagamento à vista, para que as horas sejam pagas antes de o trabalho começar.
Deixe claro que horas não usadas expiram no fim do mês, para o cliente não acumular 50 horas numa única semana.
Informe na fatura um valor explícito para horas extras (por exemplo, US$ 45/hora), para tarefas adicionais não virarem discussão.
Se trabalhar para o exterior, informe a moeda (USD) e as instruções da Wise ou de ACH.
Por que Assistentes virtuais e suporte executivo escolhem a InvoiceNexora
Diferente de apps que bloqueiam você com uma barreira de pagamento depois de 3 faturas ou obrigam você a ceder 3% em taxas de processamento, a InvoiceNexora é feita para profissionais independentes:
Dúvidas frequentes: faturamento para Assistentes virtuais e suporte executivo
Como assistentes virtuais estruturam faturas de contrato mensal?
As assistentes virtuais costumam cobrar uma faixa fixa (por exemplo, 20 horas por US$ 800 ou 40 horas por US$ 1.500), enviada e com vencimento no dia 1º do mês. Se o cliente usar todas as horas antes do fim do mês, as horas seguintes são cobradas semanalmente como extras.
As horas da assistente virtual passam para o mês seguinte?
Não. A boa prática do mercado é não acumular horas. Ao contratar o pacote, o cliente reserva disponibilidade dedicada na agenda; acumular horas cria falta de capacidade imprevisível nos meses seguintes.
Como uma assistente virtual deve faturar clientes internacionais?
Fature em USD com um app de várias moedas como a InvoiceNexora. Inclua dados de conta bancária americana (via Wise ou Payoneer) para o cliente pagar por ACH doméstico gratuito, em vez de caras transferências internacionais.
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