Kostenlose Rechnungsvorlage für virtuelle Assistenten & OBMs
Virtuelle Assistenten und Online Business Manager betreuen sensible Kommunikation der Geschäftsführung, Terminplanung, Kundensupport und Buchhaltung. Für eine stabile Remote-Selbstständigkeit sollten Ihre Rechnungen klare Retainer-Grenzen setzen, Sätze für Mehrstunden festhalten und übliche Vertraulichkeitsregeln enthalten.
25 – 65 $/Std. oder 750 – 3.500 $/Monat für feste Retainer
Monats-Retainer im Voraus am 1. des Monats (sofort fällig); Mehrstunden mit 7 Tagen Zahlungsziel
100 % Vorauszahlung des Monatspakets vor Arbeitsbeginn
Interaktive Beispielrechnung – Virtuelle Assistenten & Executive Support
Mit 300-DPI-Vektorpräzision, eigenem Branding und ohne Wasserzeichen exportiert.
Ramirez Executive Support LLC
Erfahrene virtuelle Assistentin & Online Business Managerin
1700 Lincoln Street, Denver, CO 80203
jessica@ramirezexecsupport.com
INV-VA-2026-081
Rechnungsdatum: 01.06.2026
Fällig am: 01.06.2026
Dr. Nathan Hughes
Hughes BioVentures Group
500 17th St, Suite 2100, Denver, CO 80202
nhughes@hughesbioventures.com
$1.770,00
| Beschreibung | Menge / Std. | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
Monats-Retainer Geschäftsführungsassistenz: 30 feste Stunden (E-Mail-Sortierung, Kalender & Reiseplanung) | 1 | $1.200,00 | $1.200,00 |
Bereinigung der CRM-Kontakte und Anreicherung der HubSpot-Pipeline-Datenbank (8 Stunden × 40 $/Std.) | 8 | $40,00 | $320,00 |
Neuordnung der Asana-Projektboards und Einrichtung automatisierter Slack-Workflows | 1 | $250,00 | $250,00 |
Retainer Juni. Vielen Dank für die Zusammenarbeit. Feste Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag, 9:00–15:00 Uhr (Mountain Time).
Zahlung am 1. des Monats fällig. Bitte per ACH-Lastschrift, automatischer Stripe-Abrechnung oder Wise-Überweisung zahlen.
Wichtige Klauseln auf einer Rechnung – Virtuelle Assistenz
Standardrechnungen lassen Dienstleister ungeschützt. Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungshinweise diese wichtigen vertraglichen Absicherungen enthalten:
Leistungsgrenzen & Abrechnung von Mehrstunden
Der Retainer umfasst die vereinbarten Monatsstunden. Zusätzliche Aufgaben oder dringende Wochenendaufträge außerhalb des Umfangs werden vorab angekündigt und mit 45 $/Stunde berechnet.
Kein Übertrag ungenutzter Stunden
Retainer-Stunden gelten pro Kalendermonat und werden nicht in Folgemonate übertragen. Der Kunde sollte das volle Kontingent im laufenden Abrechnungszeitraum nutzen.
Vertraulichkeit & NDA
Die Assistenz verpflichtet sich zu strikter Vertraulichkeit über alle Geschäftsdaten, Passwörter, Kundenlisten und Finanzkonten, auf die sie während der Zusammenarbeit zugreift.
Rechnungstipps – Virtuelle Assistenten & Executive Support
Rechnen Sie Retainer-Pakete am 1. jedes Monats mit sofortiger Fälligkeit ab, damit Stunden vor Arbeitsbeginn bezahlt sind.
Halten Sie fest, dass ungenutzte Stunden zum Monatsende verfallen, damit Kunden nicht 50 Stunden in einer einzigen Woche abrufen.
Nennen Sie auf der Rechnung einen festen Satz für Mehrstunden (z. B. 45 $/Stunde), damit Zusatzaufgaben keinen Streit auslösen.
Arbeiten Sie grenzüberschreitend, nennen Sie die Währung (USD) und Zahlungshinweise für Wise oder ACH.
Warum Virtuelle Assistenten & Executive Support InvoiceNexora wählen
Anders als Apps, die Sie nach 3 Rechnungen hinter eine Bezahlschranke stellen oder 3 % Zahlungsgebühren verlangen, ist InvoiceNexora für Selbstständige gebaut:
Häufige Fragen: Rechnungen – Virtuelle Assistenten & Executive Support
Wie gestalten virtuelle Assistenten monatliche Retainer-Rechnungen?
Virtuelle Assistenten berechnen meist eine feste Stufe (z. B. 20 Stunden für 800 $ oder 40 Stunden für 1.500 $), die am 1. des Monats versendet wird und fällig ist. Sind alle Stunden vor Monatsende verbraucht, werden weitere Stunden wöchentlich als Mehrstunden berechnet.
Werden Stunden virtueller Assistenten in den Folgemonat übertragen?
Nein. Bewährt hat sich, Stunden nicht zu übertragen. Mit dem Retainer reserviert der Kunde feste Verfügbarkeit; übertragene Stunden führen in späteren Monaten zu unvorhersehbaren Engpässen.
Wie sollten virtuelle Assistenten internationale Kunden abrechnen?
Stellen Sie Rechnungen in USD mit einer Mehrwährungs-App wie InvoiceNexora aus. Geben Sie US-Kontodaten (über Wise oder Payoneer) an, damit Kunden per kostenloser Inlands-ACH-Überweisung statt teurer Auslandsüberweisung zahlen können.
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