Plantilla de factura gratis para fotógrafos y videógrafos
Facturar fotografía exige separar dos componentes económicos distintos: la tarifa de producción de la sesión (tiempo, equipo, personal) y los derechos de licencia (dónde, durante cuánto tiempo y en qué medios puede usar el cliente las imágenes). Una factura de fotografía bien hecha detalla ambos con claridad.
$800 – $3.500/día de sesión + licencia comercial
50 % de reserva para fijar la fecha; el resto al aprobar las pruebas
Anticipo del 50 % no reembolsable para reservar la fecha
Factura de ejemplo interactiva para Fotógrafos y videógrafos
Exportada con precisión vectorial de 300 ppp, tu propia marca y cero marcas de agua.
Dupont Visuals Studio
Fotógrafa comercial y editorial
310 S Santa Fe Avenue, Arts District, Los Angeles, CA 90013
chloe@dupontvisuals.com
PHO-2026-033
Fecha de emisión: 8 jul 2026
Fecha de vencimiento: 23 jul 2026
Aria Montgomery
Solstice Apparel Group
700 Broadway, 5th Floor, New York, NY 10003
production@solsticeapparel.com
$5750,00
| Descripción | Cant. / Horas | Tarifa | Importe |
|---|---|---|---|
Sesión comercial de día completo: 10 horas de estudio con 2 modelos (fecha de la sesión: 5 de julio de 2026) | 1 | $2200,00 | $2200,00 |
Equipo de estudio: iluminación Profoto, soportes, difusores y estación de captura conectada | 1 | $650,00 | $650,00 |
Retoque digital y posproducción: retoque de piel de alta gama, corrección de color y encuadres (25 imágenes seleccionadas) | 25 | $60,00 | $1500,00 |
Licencia comercial web y redes sociales: derechos de campaña publicitaria digital en Norteamérica durante 2 años | 1 | $1400,00 | $1400,00 |
El enlace a la galería de pruebas se ha enviado por el portal privado. Las descargas TIFF en resolución completa se desbloquean automáticamente al abonarse la factura.
ACH bancario directo: Wells Fargo | Routing: 121000248 | Cuenta: 3344556677 | O Stripe/Wise: chloe@dupontvisuals.com
Cláusulas clave para una factura de Fotógrafo
Las facturas estándar dejan desprotegidos a los profesionales. Asegúrate de que tus notas de facturación incluyen estas protecciones contractuales esenciales:
Concesión de licencia comercial
Se concede una licencia de uso comercial no exclusiva, digital e impresa, para el territorio de Norteamérica durante 24 meses, efectiva únicamente al recibir el saldo final.
Política sobre archivos RAW sin editar
Los entregables incluyen exportaciones TIFF/JPEG en alta resolución, seleccionadas y con corrección de color. Los archivos RAW sin editar siguen siendo propiedad del estudio y no se incluyen.
Política de meteorología y aplazamientos
Las sesiones reprogramadas con menos de 48 horas de antelación tienen un recargo del 25 % más los costes de alquiler de equipo no recuperables.
Consejos de facturación para Fotógrafos y videógrafos
Separa siempre la tarifa creativa de la sesión, el retoque de posproducción y los derechos de licencia comercial.
Entrega pruebas en resolución web con marca de agua para la selección inicial; guarda los TIFF en resolución completa hasta recibir el pago final.
Incluye una especificación detallada de los medios de uso: impresión, web, vallas publicitarias o anuncios en redes sociales.
Factura desde el móvil con InvoiceNexora para preparar y enviar facturas directamente desde el set.
Por qué Fotógrafos y videógrafos eligen InvoiceNexora
A diferencia de las apps que te cortan el paso con un muro de pago a las 3 facturas o te obligan a ceder un 3 % en comisiones de cobro, InvoiceNexora está pensada para profesionales independientes:
Preguntas frecuentes: facturación para Fotógrafos y videógrafos
¿Cómo ponen precio los fotógrafos a las licencias de uso comercial?
La licencia suele calcularse según el alcance de la distribución (regional o mundial), el canal (redes sociales, impresión, televisión, vallas) y la duración (1 año, 2 años o indefinida).
¿Qué es la reserva de sesión de un fotógrafo?
Es un anticipo no reembolsable (normalmente del 50 %) que garantiza la fecha del fotógrafo y cubre la reserva del estudio y del equipo. Si el cliente cancela, el fotógrafo conserva ese importe.
¿Los fotógrafos deben cobrar por los archivos RAW?
Sí. Los fotógrafos profesionales rara vez entregan los archivos RAW. Si un cliente insiste en tenerlos, lo habitual en el sector es cobrar un recargo importante (normalmente entre el 200 % y el 300 % de la tarifa de la sesión).
Descubre plantillas de otras profesiones
Diseñadores gráficos
Plantilla de factura gratis para diseñadores gráficos y estrategas de marca. Detalla el diseño de logotipos, los manuales de marca, las rondas de revisión y la cesión de derechos al recibir el pago.
Ingeniería y códigoDesarrolladores de software
Plantilla de factura gratis para programadores freelance, ingenieros full-stack y arquitectos cloud. Organiza sprints por hitos, facturación por horas y cesión de la propiedad intelectual.
Construcción y oficiosContratistas de obras
Plantilla de factura gratis para constructores, reformistas y profesionales de oficios. Detalla materiales, horas de mano de obra, certificaciones de obra y avisos de garantía de pago.