Kostenlose Rechnungsvorlage für Fotografen & Videografen
Bei Fotorechnungen müssen zwei wirtschaftliche Bestandteile getrennt werden: das Produktionshonorar für das Shooting (Zeit, Ausrüstung, Team) und die Nutzungsrechte (wo, wie lange und in welchen Medien der Kunde die Bilder verwenden darf). Eine rechtssichere Fotorechnung schlüsselt beides klar auf.
800 – 3.500 $ Tagessatz + kommerzielle Nutzungsrechte
50 % Buchungsanzahlung zur Reservierung des Termins; Rest bei Freigabe der Vorschauen
50 % nicht erstattungsfähige Terminreservierung
Interaktive Beispielrechnung – Fotografen & Videografen
Mit 300-DPI-Vektorpräzision, eigenem Branding und ohne Wasserzeichen exportiert.
Dupont Visuals Studio
Werbe- und Editorial-Fotografin
310 S Santa Fe Avenue, Arts District, Los Angeles, CA 90013
chloe@dupontvisuals.com
PHO-2026-033
Rechnungsdatum: 08.07.2026
Fällig am: 23.07.2026
Aria Montgomery
Solstice Apparel Group
700 Broadway, 5th Floor, New York, NY 10003
production@solsticeapparel.com
$5.750,00
| Beschreibung | Menge / Std. | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
Ganztägiges Werbeshooting: 10-stündige Studioproduktion mit 2 Models (Shootingtermin: 5. Juli 2026) | 1 | $2.200,00 | $2.200,00 |
Studio-Equipmentpaket: Profoto-Licht, Grip, Diffusoren und Tethering-Station | 1 | $650,00 | $650,00 |
Digitale Retusche & Postproduktion: High-End-Hautretusche, Farbkorrektur und Beauty-Ausschnitte (25 Hauptmotive) | 25 | $60,00 | $1.500,00 |
Kommerzielle Nutzungsrechte Web & Social: 2 Jahre digitale Werbekampagne in Nordamerika | 1 | $1.400,00 | $1.400,00 |
Link zur Vorschaugalerie über das private Portal versendet. Die TIFF-Downloads in voller Auflösung werden nach Zahlungseingang automatisch freigeschaltet.
Direkte ACH-Überweisung: Wells Fargo | Routing: 121000248 | Konto: 3344556677 | Oder Stripe/Wise: chloe@dupontvisuals.com
Wichtige Klauseln auf einer Rechnung – Fotograf
Standardrechnungen lassen Dienstleister ungeschützt. Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungshinweise diese wichtigen vertraglichen Absicherungen enthalten:
Einräumung kommerzieller Nutzungsrechte
Einfaches Nutzungsrecht für digitale und gedruckte kommerzielle Verwendung in Nordamerika für 24 Monate, wirksam erst nach Eingang des Restbetrags.
Regelung zu RAW-Dateien
Geliefert werden ausgewählte, farbkorrigierte hochauflösende TIFF-/JPEG-Exporte. Unbearbeitete RAW-Dateien bleiben Eigentum des Studios und sind nicht Teil des Leistungsumfangs.
Wetter & Terminverschiebung
Bei Verschiebung mit weniger als 48 Stunden Vorlauf fallen 25 % Umbuchungsgebühr sowie nicht erstattbare Mietkosten für Equipment an.
Rechnungstipps – Fotografen & Videografen
Trennen Sie das kreative Shooting-Honorar immer von der Retusche in der Postproduktion und den kommerziellen Nutzungsrechten.
Liefern Sie zur Auswahl Vorschauen in Webauflösung mit Wasserzeichen; die hochauflösenden TIFFs gibt es erst nach Schlusszahlung.
Legen Sie die Nutzung detailliert fest: Print, Web, Plakat oder bezahlte Social-Media-Werbung.
Nutzen Sie die mobile Rechnungsstellung von InvoiceNexora, um Rechnungen direkt vom Set zu erstellen und zu versenden.
Warum Fotografen & Videografen InvoiceNexora wählen
Anders als Apps, die Sie nach 3 Rechnungen hinter eine Bezahlschranke stellen oder 3 % Zahlungsgebühren verlangen, ist InvoiceNexora für Selbstständige gebaut:
Häufige Fragen: Rechnungen – Fotografen & Videografen
Wie kalkulieren Fotografen kommerzielle Nutzungsrechte?
Die Lizenzgebühr richtet sich meist nach Verbreitungsgebiet (regional oder weltweit), Medium (Social Media, Print, TV, Plakat) und Dauer (1 Jahr, 2 Jahre oder unbefristet).
Was ist eine Buchungsanzahlung bei Fotografen?
Eine nicht erstattungsfähige Vorauszahlung (meist 50 %), die den Termin des Fotografen sichert und Studio- sowie Teambuchungen abdeckt. Sagt der Kunde ab, behält der Fotograf den Betrag.
Sollten Fotografen RAW-Dateien berechnen?
Ja. Professionelle Fotografen geben RAW-Dateien selten heraus. Besteht ein Kunde darauf, ist es branchenüblich, einen deutlichen Aufschlag zu verlangen (meist 200–300 % des Shooting-Honorars).
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