Kostenlose Rechnungsvorlage für Nachhilfelehrer & Lerncoaches
Nachhilfelehrer und Prüfungstrainer brauchen ansprechende, transparente Rechnungen für Eltern und erwachsene Lernende, die klare Regeln zu Terminen, Unterrichtsmaterial und Anwesenheit setzen. Aufgeschlüsselte Rechnungen mit Unterrichtsstunden, diagnostischen Probetests und Hausaufgabenkorrektur schaffen dauerhaftes Vertrauen bei Eltern.
45 – 150 $/Stunde oder 600 – 2.200 $ für umfassende Prüfungsvorbereitungspakete
Vorausbezahltes Monatspaket oder zweiwöchentliche Abrechnung (7 Tage Zahlungsziel)
Die ersten 4 Stunden oder das Diagnosepaket bei Anmeldung fällig

Interaktive Beispielrechnung – Nachhilfelehrer & Lerncoaches
Mit 300-DPI-Vektorpräzision, eigenem Branding und ohne Wasserzeichen exportiert.
Reed Academic Consulting & Prep
MINT- und Prüfungsvorbereitungsspezialist
205 Beacon Street, Boston, MA 02116
evelyn@reedacademicprep.com
INV-TUT-2026-039
Rechnungsdatum: 15.05.2026
Fällig am: 22.05.2026
Richard & Karen Montgomery
Parents of Alexander Montgomery
78 Commonwealth Ave, Boston, MA 02116
kmontgomery@themontgomerylaw.com
$1.225,00
| Beschreibung | Menge / Std. | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
Einzelunterricht AP Calculus BC für Fortgeschrittene und Prüfungsvorbereitung (8 Stunden × 95 $/Std.) | 8 | $95,00 | $760,00 |
Diagnostische Auswertung und Strategiestunde für SAT Mathematik und Datenanalyse (4 Stunden × 95 $/Std.) | 4 | $95,00 | $380,00 |
Lizenz für das offizielle College-Board-Testportal mit Aufsicht und Analysesoftware | 1 | $85,00 | $85,00 |
Unterricht vor Ort und per Zoom. Diesen Monat große Fortschritte bei Taylorreihen und Integralnäherungen. Abschließendes AP-Wiederholungspaket enthalten.
Zahlung innerhalb von 7 Tagen. Bitte per Zelle an billing@reedacademicprep.com oder per Banküberweisung.
Wichtige Klauseln auf einer Rechnung – Nachhilfelehrer
Standardrechnungen lassen Dienstleister ungeschützt. Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungshinweise diese wichtigen vertraglichen Absicherungen enthalten:
24-Stunden-Regel für Terminverschiebungen
Mit mindestens 24 Stunden Vorlauf verschobene Stunden werden als Nachholtermin im laufenden Zeitraum gutgeschrieben. Absagen am selben Tag oder Nichterscheinen werden voll berechnet.
Akademische Integrität & keine Notengarantie
Die Nachhilfe bietet individuelle pädagogische Unterstützung und Lernstrategien. Bestimmte Prüfungsergebnisse, Noten oder Studienplatzzusagen werden nicht garantiert.
Lernmaterial & Lizenzgebühr für Diagnosetests
Vorgeschriebene Arbeitshefte, Lizenzen für beaufsichtigte Tests von Drittanbietern und Auswertungstools werden zum Selbstkostenpreis berechnet und sind nach Aktivierung nicht erstattungsfähig.
Rechnungstipps – Nachhilfelehrer & Lerncoaches
Nennen Sie Name, Klassenstufe und Fach des Schülers auf der Rechnung, damit Eltern die Kosten dem Schulhalbjahr zuordnen können.
Führen Sie Unterrichtsdaten und geleistete Stunden chronologisch auf, damit Eltern die Unterrichtszeit vollständig nachvollziehen.
Rechnen Sie Unterrichtspakete zu Beginn jedes Monats oder Semesters im Voraus ab, um die Termine sicher zu reservieren.
Versenden Sie mit InvoiceNexora saubere Vektor-PDF-Rechnungen direkt per E-Mail oder Messenger an die Eltern.
Warum Nachhilfelehrer & Lerncoaches InvoiceNexora wählen
Anders als Apps, die Sie nach 3 Rechnungen hinter eine Bezahlschranke stellen oder 3 % Zahlungsgebühren verlangen, ist InvoiceNexora für Selbstständige gebaut:
Häufige Fragen: Rechnungen – Nachhilfelehrer & Lerncoaches
Wie rechnen Nachhilfelehrer gegenüber Eltern ab?
Am zuverlässigsten ist ein im Voraus berechnetes Monatspaket (z. B. 8 Stunden pro Monat, zahlbar am 1.). Alternativ wird zweiwöchentlich mit 7 Tagen Zahlungsziel und datierten Stundenprotokollen abgerechnet.
Welche Stornoregel sollten Nachhilfelehrer nutzen?
Verlangen Sie 24 Stunden Vorlauf für jede Verschiebung. Absagen am selben Tag oder Nichterscheinen werden voll berechnet, weil der Termin nicht mehr an andere Schüler vergeben werden kann.
Ist Nachhilfe steuerpflichtig?
In fast allen US-Bundesstaaten sind Bildungsleistungen und Nachhilfe von der Sales Tax befreit. In Deutschland kann Nachhilfe unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuer befreit sein. Klären Sie die örtlichen Regeln immer mit Ihrer Steuerberatung.
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