Kostenlose Rechnungsvorlage für Personal Trainer & Coaches
Selbstständige Fitnessprofis und Krafttrainer brauchen Rechnungen, die Verbindlichkeit schaffen, das Engagement stärken und Gültigkeit von Paketen sowie Stornoregeln klar kommunizieren. Wer Trainingspakete im Voraus abrechnet und einen unterschriebenen Haftungsausschluss einholt, verhindert kurzfristige Absagen und Umsatzverluste.
60 – 160 $ pro Trainingsstunde oder 450 – 1.800 $/Monat für individuelle Coachingpakete
100 % im Voraus vor der ersten Einheit bzw. dem Monatszyklus
Volle Paketzahlung bei Buchung, um wöchentliche Termine im Studio zu reservieren
Interaktive Beispielrechnung – Personal Trainer & Fitnesscoaches
Mit 300-DPI-Vektorpräzision, eigenem Branding und ohne Wasserzeichen exportiert.
Apex Performance & Conditioning
Zertifizierter Kraft- und Athletiktrainer (CSCS)
812 Santa Monica Blvd, Suite 4B, Santa Monica, CA 90401
jax@apexperformancefit.com
INV-FIT-2026-057
Rechnungsdatum: 01.06.2026
Fällig am: 05.06.2026
Bradley Cooper
Private Training Client
1440 Ocean Ave, Apt 1201, Santa Monica, CA 90401
bradley.c.athlete@gmail.com
$1.645,00
| Beschreibung | Menge / Std. | Satz | Betrag |
|---|---|---|---|
Paket mit 12 individuellen 1:1-Einheiten für Kraft- und Muskelaufbau (60-Minuten-Einheiten) | 1 | $1.320,00 | $1.320,00 |
Umfassende biomechanische Bewegungsanalyse und funktionelles Bewegungsscreening | 1 | $150,00 | $150,00 |
Monatlicher periodisierter Ernährungsplan und Zugang zur App für tägliches Makro-Tracking | 1 | $175,00 | $175,00 |
Willkommen im Sommerblock. Einheiten dienstags und donnerstags um 7:00 Uhr im Iron Strong Studio. Paket gültig bis 31. August 2026.
Zahlung vor dem ersten Training. Bitte per Zelle an coach@apexperformancefit.com, Stripe-Link oder Venmo Business @ApexPerformance.
Wichtige Klauseln auf einer Rechnung – Personal Trainer
Standardrechnungen lassen Dienstleister ungeschützt. Achten Sie darauf, dass Ihre Rechnungshinweise diese wichtigen vertraglichen Absicherungen enthalten:
24-Stunden-Stornoregel
Absagen oder Verschiebungen mit weniger als 24 Stunden Vorlauf führen zum vollständigen Verfall der gebuchten Trainingseinheit.
Paketgültigkeit & Nichtübertragbarkeit
Alle Trainingspakete verfallen 90 Tage nach dem Kaufdatum auf der Rechnung. Ungenutzte Einheiten werden nicht erstattet und sind nicht übertragbar.
Ärztliche Freigabe & Risikoübernahme
Der Kunde bestätigt, eine ärztliche Freigabe eingeholt zu haben, und übernimmt freiwillig alle Verletzungsrisiken im Zusammenhang mit dem Training.
Rechnungstipps – Personal Trainer & Fitnesscoaches
Rechnen Sie Training immer als vorausbezahlte Pakete ab (z. B. 8, 12 oder 24 Einheiten) statt nach jeder einzelnen Einheit.
Drucken Sie ein klares Ablaufdatum nach 90 Tagen auf die Rechnung, um Kunden zu regelmäßiger Teilnahme zu motivieren.
Nennen Sie die 24-Stunden-Stornoregel auf jeder Rechnung, um Streit über verpasste Einheiten professionell zu klären.
Schicken Sie Ernährungspläne oder App-Zugänge, sobald die Zahlung bestätigt ist.
Warum Personal Trainer & Fitnesscoaches InvoiceNexora wählen
Anders als Apps, die Sie nach 3 Rechnungen hinter eine Bezahlschranke stellen oder 3 % Zahlungsgebühren verlangen, ist InvoiceNexora für Selbstständige gebaut:
Häufige Fragen: Rechnungen – Personal Trainer & Fitnesscoaches
Wie gehen Personal Trainer mit Absagen um?
Branchenstandard ist eine strikte Frist von 24 Stunden. Sagt ein Kunde kurzfristiger ab, wird die Einheit vom vorausbezahlten Paket abgezogen. Setzen Sie das konsequent durch, um Ihren Kalender zu schützen.
Sollten Personal Trainer vor oder nach dem Training kassieren?
Kassieren Sie immer 100 % im Voraus, bevor das Training beginnt. Abrechnung nach jeder Einheit führt zu unangenehmen Gesprächen, vergessenen Zahlungen und vielen Abbrüchen.
Müssen Personal Trainer Steuern berechnen?
In den meisten US-Bundesstaaten ist reines Personal Training von der Sales Tax befreit, verkaufte Produkte wie Proteinpulver, Widerstandsbänder oder Supplements sind jedoch steuerpflichtig. In Deutschland unterliegt Personal Training in der Regel der Umsatzsteuer, sofern Sie nicht Kleinunternehmer sind.
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